ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ – ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Με την υποβολή δήλωσης συμμετοχής στα Παιχνίδια του Προγράμματος δηλώνω ότι  έχω λάβει γνώση της παρούσας ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ:

  1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων

Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΕΣΩΝ ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ» που εδρεύει στην Καλλιθέα Αττικής, Λεωφ. Συγγρού αρ. 340 (εφεξής η «Εταιρεία» ή «ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ»), που διατηρεί και εκμεταλλεύεται τον τηλεοπτικό σταθμό «MEGA», σας ενημερώνει ότι συλλέγει και επεξεργάζεται, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, τα οποία συλλέγονται μέσω της δήλωσης συμμετοχής στο Πρόγραμμα που υποβάλλεται μέσω φόρμας υποβολής αίτησης στον ιστότοπο www.megatv.com, καθώς και αυτά που συλλέγονται μέσω της συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα, τα σχετικά με αυτό γυρίσματα και οιαδήποτε σχετική προπαρασκευαστική ενέργεια, και ότι η ως άνω επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, εφεξής «ΓΚΠΔ», και την εθνική νομοθεσία). Για οιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την επεξεργασία αυτή, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ στην ταχυδρομική διεύθυνση Λ. Συγγρού αρ. 340, Καλλιθέα Αττικής, Τ.Κ. 17673, αλλά και στην ηλεκτρονική διεύθυνσή του, dpo@alteregomedia.org.

  1. Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων, Νομική βάση, Σκοποί

Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς. Ειδικότερα, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

α. μέσω της εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή στο Πρόγραμμα: το ονοματεπώνυμο, το τηλέφωνό σας και την περιοχή σας.

β. μέσω της συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα και τις σχετικές με αυτό προπαρασκευαστικές διαδικασίες (αρχική επικοινωνία, συνεννοήσεις κ.λπ.), προκειμένου να συμμετέχετε στα παιχνίδια του Προγράμματος  (χωρίς αμοιβή) με την ιδιότητα που περιγράφεται στη Δήλωση Συμμετοχής (ή άλλη ιδιότητα) ή ως εκουσίως συνεντευξιαζόμενος στο πλαίσιο του Προγράμματος: προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην εγγραφή της φωνής σας, κατά τη μαγνητοφώνηση, και όσες γενικότερα πληροφορίες και στοιχεία αυτοβούλως παρασχεθούν από εσάς, προς τον σκοπό και στο πλαίσιο της συμμετοχής σας στα παιχνίδια του Προγράμματος.

Τα παραπάνω δεδομένα τα επεξεργαζόμαστε προκειμένου, αρχικά, να διαχειριστούμε και να αξιολογήσουμε τη Δήλωση Συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα και να επικοινωνήσουμε μαζί σας για την προετοιμασία της συμμετοχής σας, και κατόπιν για την πραγματοποίηση της εγγραφής της φωνής σας για τις ανάγκες των Παιχνιδιών του Προγράμματος και για την τηλεοπτική ή με άλλα μέσα μετάδοση/ αναπαραγωγή/διανομή/εκμετάλλευση του ως άνω ηχογραφημένου υλικού και, τέλος, για την περαιτέρω προβολή, εμπορική εκμετάλλευση/διάθεση και αρχειοθέτηση των μαγνητοσκοπήσεων του Προγράμματος του οποίου αναπόσπαστο μέρος, μετά την μετάδοση, θα αποτελεί και το ως άνω ηχογραφημένο υλικό (ή/και του υλικού αυτού αυτοτελώς) κατόπιν σχετικής επεξεργασίας.

Νομική βάση της επεξεργασίας:

α) τα συγκεκριμένα δεδομένα σας είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και την AΛΤΕΡ ΕΓΚΟ, η οποία συνάπτεται δια της υποβολής από εσάς της Δήλωσης Συμμετοχής στην ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ, και για να ληφθούν μέτρα κατόπιν δικού σας αιτήματος πριν από τη σύναψη σύμβασης,

β) τα έννομα συμφέροντα της AΛΤΕΡ ΕΓΚΟ για την άσκηση του δικαιώματος της παραγωγής προϊόντων του λόγου και της τέχνης και την εξασφάλιση της ποιοτικής στάθμης των προγραμμάτων που επιβάλλει η κοινωνική αποστολή της ραδιοφωνίας και της τηλεόρασης και η πολιτιστική ανάπτυξη της Χώρας, έναντι του κοινού (έννομο συμφέρον τρίτου), δεδομένου ότι η συνέντευξη αφορά ψυχαγωγικού χαρακτήρα ζήτημα, αλλά και για την προβολή και εμπορική εκμετάλλευση του Προγράμματος και την αρχειοθέτηση των μαγνητοσκοπήσεων, για ιστορικούς και στατιστικούς σκοπούς, καθώς και για τους σκοπούς της έρευνας, καταγραφής και ανάλυσης των τάσεων και προτιμήσεων του τηλεοπτικού κοινού,

γ) η έννομη υποχρέωση σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 12 του ν. 2328/1995, που επιτάσσει τη δημιουργία και διατήρηση αρχείου των μαγνητοσκοπήσεων ραδιοτηλεοπτικών εκπομπών στην τελική τους μορφή μετάδοσης, για να τεθούν στη διάθεση του ΕΣΡ ή ενδιαφερομένων προσώπων, όπως νόμος ορίζει.

Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία για λόγους συμμόρφωσης και με άλλη νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ, όπως λ.χ. η φορολογική νομοθεσία ή τα νόμιμα αιτήματα επιβολής του νόμου ή τα αιτήματα αρμόδιων εποπτικών ή δικαστικών αρχών.

δ) η συγκατάθεσή σας για την καταγραφή της κλήσης σας και των δεδομένων σας όταν υποβάλλετε δήλωση συμμετοχής μέσω τηλεφωνικής κλήσης.

Για όλες τις παραπάνω διαδικασίες επεξεργασίας και τους συναφείς σκοπούς, η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ δεν απαιτεί τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ειδικών κατηγοριών (ευαίσθητων) που σας αφορούν. Αν όμως κατά τη συμμετοχή σας στο Πρόγραμμα αποκαλύψετε με τη θέλησή σας προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών (όπως δεδομένα υγείας κ.α.) που σας αφορούν, η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ θα προβεί σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που προδήλως δημοσιοποιείτε σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ.

  1. Διατήρηση των δεδομένων σας

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Σε κάθε περίπτωση, το κριτήριο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της περιόδου αυτής βασίζεται στην τήρηση των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος και στις αρχές της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, του περιορισμού της αποθήκευσης και της ορθολογικής διαχείρισης των αρχείων. Σε γενικές γραμμές:

Α. τα δεδομένα σας που τίθενται σε επεξεργασία κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος από εσάς για συμμετοχή στο Πρόγραμμα διατηρούνται, ανεξαρτήτως της μεθόδου υποβολής δήλωσης συμμετοχής, μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες αν δεν κληθείτε να συμμετάσχετε και έως και δύο (2) έτη, εφόσον συμμετείχατε στα παιχνίδια του Προγράμματος.

Β. τα δεδομένα σας που τίθενται σε επεξεργασία κατά την εγγραφή της συμμετοχής σας στα παιχνίδια του Προγράμματος , δύνανται να διατηρηθούν επ’ αόριστο  στο πλαίσιο του έννομου συμφέροντος της Εταιρείας ή τρίτου για εμπορική εκμετάλλευση και αρχειοθέτηση του Προγράμματος ή/και του εγγεγραμμένου υλικού αυτοτελώς.

Γ. σε περίπτωση όπου η νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση, τα δεδομένα θα διατηρούνται, μέχρι τη δήλωση ανάκλησης αυτής, με την επιφύλαξη των προβλεπόμενων υπό 3. Α. ανωτέρω.

Δ. σε περίπτωση που απαιτείται να διατηρούμε προσωπικά δεδομένα βάσει νομοθετικών ή ρυθμιστικών διατάξεων, αυτά διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από την εκάστοτε διάταξη.

Ε. Σας επισημαίνουμε ότι κάποια αναγκαία προσωπικά δεδομένα που αφορούν τις συναλλακτικές σας σχέσεις με την Εταιρεία καθώς και την ενημέρωση και τη λήψη συγκατάθεσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, δύνανται να παραμένουν ως πληροφορίες προς διασφάλιση της απόδειξης της νομιμότητας της επεξεργασίας από την Εταιρεία και διασφάλιση των έννομων αξιώσεων των μερών.

  1. Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων

Όταν συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας, λαμβάνουμε μέτρα προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι αυτά τηρούνται με ασφάλεια. Προκειμένου να προστατευθούν τα προσωπικά δεδομένα, λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας τους. Ενημερώνουμε και ελέγχουμε την τεχνολογία ασφαλείας που χρησιμοποιούμε, σε διαρκή βάση. Περιορίζουμε την πρόσβαση στα απολύτως αναγκαία προσωπικά δεδομένα και σε εκείνους μόνο τους εργαζομένους μας, που χρειάζεται να γνωρίζουν τα δεδομένα αυτά, προκειμένου να παρέχουν οφέλη ή τις υπηρεσίες μας σε εσάς. Επιπλέον, εκπαιδεύουμε το προσωπικό της ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ, ως προς τη σημασία της εμπιστευτικότητας και διατήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων και δεσμεύουμε αυτό με συμβάσεις εμπιστευτικότητας και τήρησης απορρήτου των πληροφοριών που λαμβάνουν γνώση λόγω της παροχής των υπηρεσιών μας. Ενδεικτικά μέτρα που υποστηρίζουν τόσο τη φυσική αλλά και ηλεκτρονική ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που τίθενται σε επεξεργασία είναι η φυσική παρουσία ασφάλειας στα κτίρια μας, η εγκατάσταση κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης των κρίσιμων για εμάς χώρων, η εφαρμογή Πολιτικής Ασφαλείας, η εγκατάσταση τείχους προστασίας (firewall), λογισμικού προστασίας από ιούς (antivirus, antimalware), και άλλα.

  1. Αποδέκτες και πρόσβαση στα δεδομένα

Για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που ορίζονται με το παρόν, ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας το προσωπικό της ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ που είναι εξουσιοδοτημένο να τα επεξεργάζεται και οι επιβλέποντες από αυτό και ειδικότερα οι υπάλληλοι που ανήκουν ιδίως στις ακόλουθες κατηγορίες: τεχνικό προσωπικό, υπεύθυνοι παραγωγής, υπεύθυνοι Προγράμματος, προσωπικό Ασφάλειας Πληροφοριών και Δικτύων, ανώτερο διοικητικό προσωπικό, προσωπικό ασφαλείας εγκαταστάσεων καθώς και άλλα μέλη του προσωπικού, που πρέπει να επεξεργαστούν τα δεδομένα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Περαιτέρω, τα δεδομένα σας μπορούν να κοινοποιηθούν ενδεικτικά: i) σε θεσμικά όργανα, αρχές, δημόσιους φορείς για νόμιμους σκοπούς, ii) σε παρόχους εμπορικών, επαγγελματικών ή τεχνικών υπηρεσιών για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και για την υποστήριξη της ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ και του Προγράμματος, λ.χ. παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, εμπορικής προώθησης, εντοπισμού και πρόληψης της απάτης κ.α., iii) σε δημοσιογράφους, εξωτερικούς συνεργάτες μας, iv) και σε τρίτα μέρη σε περίπτωση συγχωνεύσεων, εξαγορών, μεταβιβάσεων επιχειρήσεων ή άλλων έκτακτων πράξεων. Οι αναφερόμενοι αποδέκτες λαμβάνουν μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για τις αντίστοιχες λειτουργίες τους και αναλαμβάνουν δεόντως την επεξεργασία τους μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Συγκεκριμένα, η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ απαιτεί από τους τρίτους συνεργάτες της να δεσμεύονται με συμβατικές ρήτρες ότι λαμβάνουν όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων πολιτικών και διαδικασιών, όπως προβλέπονται από την οικεία ισχύουσα νομοθεσία), ώστε να αποτρέπουν την αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται και ότι διαθέτουν και εφαρμόζουν διαδικασίες διαχείρισης και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων κατά τρόπο που είναι σύννομος με τον ΓΚΠΔ, όπως ισχύει. Επίσης, τα δεδομένα των νικητών στα παιχνίδια του Προγράμματος θα διαβιβαστούν στον Εκτελεστή Παραγωγής και τους συνεργάτες του για την διαδικασία ταυτοποίησης και αποστολής του δώρου που κέρδισαν. Σημειώνεται ότι, εκτός τυχόν άλλων προβλέψεων, η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ υποχρεούται να διατηρήσει αρχείο με τις μαγνητοσκοπήσεις στην τελική μορφή που μεταδόθηκαν και να τις θέτει υπόψη του Ε.Σ.Ρ. ή ενδιαφερομένων προσώπων για την άσκηση των δικαιωμάτων τους σύμφωνα με την ραδιοτηλεοπτική νομοθεσία (άρθρο 3 ν. 2328/1995). Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν και σε άλλους νόμιμους αποδέκτες που προσδιορίζονται κατά καιρούς από τους ισχύοντες νόμους.

Με εξαίρεση τα ανωτέρω, τα δεδομένα δε θα κοινοποιούνται σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

  1. Αποθήκευση και διαβίβαση

Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται με ασφαλή τρόπο σε servers και υπολογιστικά συστήματα εντός της Ε.Ε. ή σε χώρες που έχουν επάρκεια στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση που χρειαστεί να διαβιβάσουμε δεδομένα σε τρίτη χώρα, εκτός της ΕΕ, η ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα (εγγυήσεις), όπως η διασφάλιση ότι η διαβίβαση πραγματοποιείται σε χώρα που απολαύει απόφασης επάρκειας ή θα εφαρμόσει τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, ώστε να διασφαλιστεί επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων και τη νομιμότητα της επεξεργασίας τους.

  1. Τα δικαιώματά σας

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα σας:

-Να αιτηθείτε πρόσβαση στα ως άνω προσωπικά δεδομένα που εμείς διατηρούμε. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων και θα σας το παρέχουμε δωρεάν. Εάν ζητήσετε περαιτέρω αντίγραφα, ενδέχεται να επιβαρυνθείτε με ένα εύλογο τέλος για διοικητικά έξοδα.

-Να αιτηθείτε να διορθώσουμε τυχόν ανακριβή δεδομένα που σας αφορούν και, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, να συμπληρώσουμε τυχόν ελλιπή δεδομένα. Σε κάθε περίπτωση, λάβετε υπόψη ότι, όταν μας παρέχετε τα δεδομένα, εγγυάστε ότι είναι αληθή και ακριβή και αναλαμβάνετε να μας ενημερώσετε για οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση αυτών.

-Να αιτηθείτε να διαγράψουμε όλα τα δεδομένα, στον βαθμό που δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συνελέγησαν και τα επεξεργαζόμαστε, όπως εξηγήσαμε παραπάνω, ή όταν δε μας επιτρέπεται πλέον νομικά να τα επεξεργαστούμε. Σας ενημερώνουμε ότι, σε αυτήν την περίπτωση, θα διατηρήσουμε μόνο δεδομένα μη προσωπικού χαρακτήρα και πληροφορίες για στατιστικούς και τεχνικούς λόγους.

-Να αιτηθείτε να παύσουμε ή να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων, πράγμα που συνεπάγεται ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να μας ζητήσετε να αναστείλουμε χρονικά την επεξεργασία των δεδομένων ή να τα διατηρήσουμε περισσότερο από ό,τι είναι απαραίτητο.

– Όταν η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας, θα έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων.

-Nα υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της αρμόδιας αρχής προστασίας δεδομένων, ειδικότερα ενώπιον της ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, στην ειδική φόρμα της ΑΠΔΠΧ στην ιστοσελίδα https://www.dpa.gr/el/syndesi/polites/kataggelia), σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν είναι σύννομη η επεξεργασία των δεδομένων. Παρόλα αυτά, σας επισημαίνουμε ότι αρμόδια εποπτική αρχή για τη διάδοση (αλλιώς μετάδοση) ραδιοτηλεοπτικών εκπομπών και το περιεχόμενο αυτής είναι το Εθνικό Συμβούλιο Ραδιοτηλεόρασης (Ε.Σ.Ρ.), κατά το άρθρο 15 παρ. 2 του Συντάγματος, κατά συνέπεια αν έχει επιληφθεί το Ε.Σ.Ρ. αναφορικά με ζήτημα που τυχόν προκύπτει στα πλαίσια ελέγχου ή καταγγελίας, η ΑΠΔΠΧ ενδέχεται να απόσχει από σχετική εξέταση της καταγγελίας σας, ώστε να μην υπάρξουν δύο διαφορετικές κρίσεις/διοικητικές ποινές για το ίδιο ζήτημα.

Τέλος, σας ενημερώνουμε ότι, στον βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων είναι η συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτήν τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση δε θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση, σύμφωνα και με την επιφύλαξη των προβλεπόμενων υπό 3.Α. ανωτέρω.

Για να ανταποκριθούμε σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω αιτήματα, θα σας ζητήσουμε να μας παράσχετε την κατάλληλη απόδειξη της ταυτότητάς σας. Ενδέχεται να μην μπορέσουμε να σας δώσουμε προσωπικές πληροφορίες που ζητάτε, στον βαθμό που κάτι τέτοιο απαιτείται από τον νόμο. Θα απαντήσουμε στα αιτήματά σας χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, κατόπιν σχετικής ενημέρωσής σας για την εν λόγω παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης. Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στην ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ, που αποτελεί τον Υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, αποστέλλοντας σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της ΑΛΤΕΡ ΕΓΚΟ μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση Λ. Συγγρού αρ. 340, Καλλιθέα Αττικής, Τ.Κ. 17673 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@alteregomedia.org.